Stafmedewerker/secretaresse Wetenschap Bureau Onderzoek en Innovatie
Ziekenhuizen, Utrecht, hybride | 8-16 uur
Ben je als secretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben je op de hoogte van wet- en regelgeving rondom medisch wetenschappelijk onderzoek? Wil je impact maken in 7 ziekenhuizen tegelijk? Dan is dit jouw functie! Je draagt bij aan het toetsingsproces van onderzoek binnen de 7 Santeon ziekenhuizen.
Santeon Bureau Onderzoek en Innovatie
Het Santeon Bureau Onderzoek en Innovatie draagt bij aan een soepele procedure om onderzoek in de 7 Santeon ziekenhuizen snel te toetsen en de onderzoekers te voorzien van de data die nodig is voor het onderzoek. Als stafmedewerker ondersteun je de ambtelijk secretaris bij al haar taken. Van agendabeheer tot het beantwoorden van vragen en het beheren van het werkarchief, jouw rol is cruciaal voor een soepele gang van zaken. Daarnaast werk je samen met de andere medewerkers van het Bureau zoals de programmamanager, de subsidie adviseur en diverse onderzoekers. Je hebt ook nauw contact met de wetenschapsbureaus van de Santeon ziekenhuizen.
Santeon
Santeon is een toonaangevend samenwerkingsverband van zeven topklinische ziekenhuizen in Nederland. We versnellen de transformatie naar waardegedreven zorg en streven ernaar de patiëntenzorg continu te verbeteren. Waardegedreven zorg is ons leidende principe.
Op het programmabureau in Utrecht werken zo’n vijftig medewerkers in verschillende teams aan programma’s en projecten binnen de zeven Santeon ziekenhuizen. Als organisatie hechten we waarde aan samenwerking, transparantie en kennisdeling. Gedrevenheid en teamspirit kenmerken onze cultuur. We werken slim samen; delen best practices, ideeën en ervaringen en trekken samen op.
Wat ga je doen?
- Als stafmedewerker ben je een onmisbare schakel voor de ambtelijk secretaris en andere medewerkers van het Bureau Onderzoek en Innovatie.
- Je beheert de mailboxen van het Bureau Onderzoek en Innovatie.
- Je organiseert en notuleert de vergaderingen rondom het Bureau in overleg met de ambtelijk secretaris.
- Je beheert het digitale archief (teams en Research Manager).
- Je bewaakt de voortgang en afhandeling van lopende zaken en bewaart overzicht in een dynamische werkomgeving.
Wat neem je mee?
- Je staat op dit moment al onder contract binnen 1 van onze 7 Santeon huizen en hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent betrouwbaar: je komt je afspraken na en durft anderen daaraan te houden;
- Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig je werk plannen en organiseren.
- Goede communicatieve vaardigheden, je maakt makkelijk verbinding, hebt inlevingsvermogen en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
De ambtelijk secretaris beheercommissie is je functioneel leidinggevende voor je werkzaamheden bij Santeon. Daarnaast behoud je je bestaande contract bij het ziekenhuis waar je werkzaam bent.
Wat bieden we jou?
Bij Santeon maak je deel uit van een multidisciplinair team in ontwikkeling. Je krijgt de kans om samen te werken met zeven ziekenhuizen en veel impact te maken in de zorg.
Meer weten?
Ben je enthousiast en heb je vragen? Neem contact op met Ellen Rusch, ambtelijk secretaris via
06-10473811. Zij vertelt je er graag meer over.
Ja! Je wilt solliciteren
Wat fijn! Wij ontvangen je sollicitatie en cv graag uiterlijk 1 maart 2024 via hr@santeon.nl. Daarna hoor je zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.