Jouw rol als secretaresse
De basis is helder: jij plant afspraken, coördineert agenda’s en zorgt dat managers en teams soepel kunnen doorwerken. Van daaruit kijk je mee: wat kan slimmer? Wat vraagt aandacht? Waar pak jij de regie? Je bent dus niet “de agenda-beheerder”. Je bent degene die beweging brengt in een complexe omgeving.
Wat jij vooral gaat doen
- Afspraken plannen en coördineren (en ja: dit is een belangrijk en zichtbaar deel van je werk)
- Zorgen dat overleggen goed voorbereid zijn en de acties opgevolgd worden
- Rust en overzicht brengen voor managers en coördinatoren
- Flexibel bijspringen in een kleine organisatie. Dat zit in organiseren en meedenken, maar ook in bijspringen bij de ontvangst van onze gasten en het bijdragen aan een gastvrije sfeer
- Het secretariaat mede vormgeven in een organisatie die zich blijft ontwikkelen
Geen dag is hetzelfde. En dat is precies waarom deze rol bij je past.
Waar ga je werken?
Bij Santeon werken we samen met zeven ziekenhuizen aan één belangrijk doel: de zorg betaalbaar en toegankelijk houden. Dat doen we door kennis en krachten te bundelen. Onze organisatie is in beweging. Taken worden opnieuw verdeeld, samenwerkingen veranderen en dat betekent: jouw rol staat niet vast, maar groeit mee.
Dit neem je mee
Je bent een aanpakker met gevoel. Je schakelt makkelijk, communiceert warm en professioneel en je vindt het leuk om dingen goed te regelen en breder te kijken dan je eigen werkpakket. En je vindt het leuk te werken in een veranderende organisatie.
Je herkent jezelf in:
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteren
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht
- Iemand bij wie mensen graag aankloppen
- Je bent regelmatig op vrijdag beschikbaar op ons kantoor in Utrecht
Wat bieden wij jou?
- Een dienstverband voor 32 uur
- Een rol met veel invloed en ruimte voor eigen invulling
- Een betrokken team met 3 andere secretaresses
- Hybride werken (kantoor en thuis)
- Een jaarcontract met kans op verlenging
- Salaris FWG 45 (€3.164 – €4.261) + 13e maand
- Een goed pensioen bij PFZW
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een organisatie met maatschappelijke impact.
Santeon. Voorloper in de nieuwe gezondheidszorg.
Santeon. Zeven ziekenhuizen, één missie. Sinds 2010. Samen versnellen we de nieuwe gezondheidszorg in heel Nederland. We gebruiken data slim en delen kennis en innovaties actief. Zo ontstaat waardevolle zorg die écht werkt voor patiënten en professionals. Voor huidige en toekomstige generaties.
Klaar om bij te dragen aan het vernieuwen van de zorg?
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marc Paats via m.paats@santeon.nl
Solliciteren
Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief en CV via onderstaand sollicitatieformulier.
Zijn we enthousiast over je motivatie en CV, dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek op ons kantoor in Utrecht. Als het van beide kanten klikt, volgt een tweede gesprek. Bij een positieve uitkomst volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
Let op: Deze vacature blijft openstaan totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.