Vacature: Secretaresse
(24 uur per week, in Utrecht en vanuit huis)

Wie zoeken we?
Wij zoeken een ervaren secretaresse die affiniteit heeft met het inspireren en opleiden van medewerkers in de zorg. Ben jij een proactieve secretaresse die graag meedenkt en zelfstandig de logistieke organisatie van een cursus op zich neemt? Bewaar jij het overzicht in een dynamische werkomgeving? Lees dan verder.

Santeon als werkomgeving
Santeon is een toonaangevend samenwerkingsverband van zeven topklinische ziekenhuizen in Nederland. We zijn een ‘versneller van vernieuwing’ en streven ernaar de patiëntenzorg continu te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen. Waardegedreven zorg is ons leidende principe.

Op het programmabureau in Utrecht werken zo’n 45 medewerkers in verschillende teams aan programma’s en projecten binnen de zeven Santeon ziekenhuizen. Als organisatie hechten we waarde aan samenwerking, transparantie en kennisdeling. Gedrevenheid en teamspirit kenmerken onze cultuur.

Wat ga je doen?
Bij Santeon geloven we in het inspireren en ontwikkelen van onze medewerkers, want alleen door samen te groeien kunnen we de beste zorg leveren aan onze patiënten. Vanuit het programma Santeon Professional werken we hieraan. Als secretaresse ondersteun je de programmamanager van het programma Santeon Professional en daarnaast verricht je voor ongeveer vier uren per week werkzaamheden voor manager Marketing & Communicatie. Dit is wat je gaat doen:

• zorgen voor een uitstekende secretariële, administratieve en inhoudelijke ondersteuning van het programma Santeon Professional;
• beheren van de agenda van de programmamanager Santeon Professional, zorgen voor een efficiënte planning en een goede balans;
• organiseren van leergangen voor het versterken van leiderschap van verpleegkundigen en medisch specialisten;
• bijdragen aan de organisatie van het grote Santeon Zorgfestival in 2024;
• plannen van (complexe) interne en externe vergaderingen en afspraken;
• afhandelen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post);
• maken van afspraken voor de manager Marketing & Communicatie;
• afhandelen aan-/afmeldingen en logistiek cursussen.

Je maakt deel uit van het team van zes secretaresses die verantwoordelijk zijn voor een aantal algemene kantoorwerkzaamheden op het programmabureau.

Wat neem jij mee?
Je bent positief ingesteld en haalt energie uit een plezierige samenwerking en het bieden van een goede ondersteuning. Proactief zijn is voor jou vanzelfsprekend, je neemt initiatief en denkt actief mee. Service en collegialiteit staan hoog in het vaandel bij jou en je hebt het vermogen om ad-hoc situaties te signaleren, en snel adequaat te handelen. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig. Daarnaast hebben we de volgende functie-eisen:

• je beheerst het vak op HBO-niveau en hebt aantoonbare relevante ervaring;
• je kunt uitstekend omgaan met MS Office en andere datasystemen;
• je hebt sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, en weet de juiste toon te vinden;
• je beheerst de Nederlandse taal
• Ervaring in de gezondheidszorgsector is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij
Werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is en je echt van betekenis bent voor de zorg van vandaag én morgen. En ook:

• een interessante functie waarin je samenwerkt met enthousiaste collega’s;
• een plezierige werkomgeving waarin voor iedereen veel te leren is;
• een goede balans tussen werken op kantoor in Utrecht en vanuit huis;
• een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een prima salaris (CAO Ziekenhuizen, FWG 50 max.€ 4.118- per maand);
• een pensioenregeling bij PFZW;
• goede secondaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8,33%), pensioenbijdrage (50% betaald door werkgever) en reiskostenvergoeding;
• 144 uur vakantieverlof en een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur, o.a. in te zetten voor extra verlof.

Solliciteren
We nodigen je van harte uit om kennis te maken! Wil je een digitaal kopje koffie/thee drinken of telefonisch vragen stellen om te verkennen of deze functie iets voor je is? Neem contact op met Adrie Miltenburg via hr@santeon.nl of bel 030-3073903. Ben je enthousiast over deze functie, mail dan jouw motivatie en cv naar hr@santeon.nl.

De procedure sluit als we de juiste kandidaat gevonden hebben. Je kunt reageren zolang de functie op de website staat. Ben je op vakantie? Stuur dan een berichtje om je belangstelling kenbaar te maken en laat weten wanneer we jouw cv kunnen verwachten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.