Vacature: Secretaresse Santeon Professional en HR 
(28 uur per week, in Utrecht en vanuit huis)

Wie zoeken we?
Wij zoeken een secretaresse die affiniteit heeft met het inspireren en opleiden van medewerkers in de zorg. Ben jij een proactieve secretaresse die graag meedenkt en zelfstandig de logistieke organisatie van een cursus op zich neemt? Bewaar jij het overzicht in een dynamische werkomgeving? En krijg je energie van een baan waarin je bijdraagt aan de zorg van de toekomst? Lees dan verder. 

Santeon als werkomgeving
Santeon is een toonaangevend samenwerkingsverband van zeven topklinische ziekenhuizen in Nederland. We zijn een ‘versneller van vernieuwing’ en streven ernaar de patiëntenzorg continu te verbeteren. Waardegedreven zorg is ons leidende principe.

Op het programmabureau in Utrecht werken zo’n 50 medewerkers in verschillende teams aan programma’s en projecten binnen de zeven Santeon ziekenhuizen. Als organisatie hechten we waarde aan samenwerking, transparantie en kennisdeling. Gedrevenheid en teamspirit kenmerken onze cultuur.

Wat ga je doen?
Bij Santeon geloven we in het inspireren en ontwikkelen van onze medewerkers, want alleen door samen te groeien kunnen we de beste zorg leveren aan onze patiënten. Vanuit het programma Santeon Professional werken we hieraan. Als secretaresse ondersteun je de programmamanager van het programma Santeon Professional. Daarnaast verricht je voor ongeveer acht uren per week werkzaamheden voor HR-adviseur. Dit is wat je gaat doen:

• Je zorgt voor een uitstekende secretariële, administratieve en inhoudelijke ondersteuning van het programma Santeon Professional.
• Je beheert de agenda van de programmamanager Santeon Professional, zorgen voor een efficiënte planning en een goede balans.
• Je organiseert leergangen voor het versterken van leiderschap van verpleegkundigen en medisch specialisten.
• Je werkt mee aan de organisatie van het grote Santeon Zorgfestival in 2024.
• Je plant (complexe) interne en externe vergaderingen en afspraken.
• Je handelt inkomende telefoongesprekken, e-mail en post af.
• Je maakt afspraken voor de manager HR-adviseur en ondersteunt bij de werving en onboarding van nieuwe medewerkers.

Je maakt deel uit van het team van zeven secretaresses die verantwoordelijk zijn voor een aantal algemene kantoorwerkzaamheden op het programmabureau.

Wat neem jij mee?
Je bent positief ingesteld en haalt energie uit een plezierige samenwerking en het bieden van een goede ondersteuning. Proactief zijn is voor jou vanzelfsprekend, je neemt initiatief en denkt actief mee. Service en collegialiteit staan hoog in het vaandel bij jou, je hebt het vermogen om ad-hoc situaties te signaleren, en snel adequaat te handelen. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig. Daarnaast hebben we de volgende functie-eisen:

• Je beheerst het vak op HBO-niveau en hebt aantoonbare relevante ervaring.
• Je kunt uitstekend omgaan met MS Office.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk, en weet de juiste toon te vinden.
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Ervaring in de gezondheidszorgsector is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij
Medewerkers van Santeon ontvangen een dienstverband via het OLVG, één van de Santeon ziekenhuizen. Op deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform de CAO ziekenhuizen van toepassing:

• FWG 50 min min € 3.047,- max € 4.324,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).  In juni 2024 volgt er een cao-verhoging van 5%.
• Dienstverband voor de periode van één jaar voor 28 uur met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een flexibele reiskostenregeling waarbij we duurzaam vervoer stimuleren.
• Een eindejaarsuitkering van ruim 8%.
• Vakantiegeld van ruim 8%.
• 144 uur vakantieverlof, een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen.
• Een pensioenregeling bij PFZW.
• Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekosten- verzekering. Keuze uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
• Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea.
• Onbeperkt toegang tot e-learnings.  
• De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren
We nodigen je van harte uit om kennis te maken! Wil je een digitaal kopje koffie/thee drinken of telefonisch vragen stellen om te verkennen of deze functie iets voor je is? Neem contact op met Shakira Smit via: 06-13847991 of via hr@santeon.nl.
Ben je enthousiast over deze functie, mail dan jouw motivatie en cv naar hr@santeon.nl.

De procedure sluit als we de juiste kandidaat gevonden hebben. Je kunt reageren zolang de functie op de website staat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.